datenschutzerklärung

1. verantwortlicher

Andre L Schauer, ONO
Boosstraße 16, 81541 München
E-Mail: info@ono-system.com
Telefon: +49 174 8408320

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO nicht vorliegen.

2. allgemeines zur datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Sämtliche Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert (siehe Abschnitt 14).

3. hosting und server-log-dateien

Diese Website wird auf einem Server in Deutschland gehostet (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen). Bei jedem Zugriff werden automatisch folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Aufgerufene Seite / Dateiname
• Referrer-URL
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Übertragene Datenmenge

Die Server-Log-Dateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Optimierung der Website).

4. cookies und einwilligung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z.B. Warenkorb, Session). Optionale Analyse- und Werbedienste werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung über unseren Consent-Banner aktiviert.

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb des Shops erforderlich (Warenkorb, Anmeldestatus) und werden ohne Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Cookieless Analytics: Wir verwenden Umami Analytics, ein datenschutzfreundliches Analyse-Tool, das auf unserem eigenen Server in Deutschland gehostet wird. Umami arbeitet vollständig ohne Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Es werden keine IP-Adressen gespeichert und kein Cross-Site-Tracking durchgeführt. Die Aktivierung erfolgt erst nach Einwilligung über den Consent-Banner.

Consent-Management: Beim ersten Besuch wird ein Einwilligungsbanner angezeigt. Ihre Auswahl wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage) und kann jederzeit über den Link "Datenschutz-Einstellungen" im Footer geändert werden. Ohne Einwilligung werden keine optionalen Dienste geladen.

5. kundenkonto

Sie können in unserem Shop ein Kundenkonto anlegen. Dabei werden folgende Daten gespeichert:

• Name, E-Mail-Adresse
• Lieferadresse(n)
• Bestellhistorie

Die Registrierung ist freiwillig. Sie können auch als Gast bestellen. Ihr Kundenkonto können Sie jederzeit löschen lassen, indem Sie uns unter info@ono-system.com kontaktieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. bestellabwicklung

Zur Vertragserfüllung verarbeiten wir folgende Daten:

• Name, Anschrift, E-Mail, Telefon
• Zahlungsinformationen (werden direkt von Stripe verarbeitet)
• Bestelldetails und Bestellhistorie
• Lieferadresse

Diese Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert (10 Jahre gemäß HGB/AO für steuerrelevante Daten, 2 Jahre für Produktsicherheit).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

7. kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

8. e-mail-marketing / newsletter

Der Versand unseres Newsletters erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung im Double-Opt-In-Verfahren. Der Newsletter-Dienst wird auf unserem eigenen Server in Deutschland betrieben (Mautic, selbst gehostet). Der technische E-Mail-Versand erfolgt über Brevo (Sendinblue GmbH, Köpernikusstr. 35, 10243 Berlin).

Gespeicherte Daten: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse der Anmeldung (Nachweis Double-Opt-In), Öffnungs- und Klickverhalten.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Ein Abmeldelink befindet sich in jedem Newsletter.

Transaktionale E-Mails: Bestellbestätigungen, Versandbenachrichtigungen und andere auftragsbezogene E-Mails werden ebenfalls über Brevo versendet. Dies ist für die Vertragserfüllung erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Newsletter), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung für transaktionale E-Mails).

9. meta pixel (nur mit einwilligung)

Wir setzen das Meta Pixel ausschließlich für Instagram-Werbung ein und nur nach ausdrücklicher Einwilligung über unseren Consent-Banner. Ohne Ihre Zustimmung wird das Pixel nicht geladen und kein Tracking aktiviert.

Bei Einwilligung werden Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Kaufverhalten) an Meta übermittelt, um Werbeanzeigen zu optimieren.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Grundlage: EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen im Footer widerrufen.

10. zahlungsdienstleister

Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland). Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten direkt und ist PCI-DSS-zertifiziert. ONO hat keinen Zugriff auf vollständige Kreditkartendaten.

Stripe erhält: Name, Adresse, E-Mail, Bestellbetrag, Zahlungsmethode.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy

11. social media

Wir unterhalten Präsenzen auf folgenden Plattformen:

• Instagram (@ono.system)
• Pinterest (ONO)
• LinkedIn (ONO)

Auf unserer Website sind keine Social-Media-Plugins eingebunden. Es werden keine Daten an soziale Netzwerke übertragen, wenn Sie unsere Website besuchen. Erst wenn Sie aktiv auf einen Link zu einer Plattform klicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. ihre rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@ono-system.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.

13. beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

14. auftragsverarbeiter

Folgende Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag:

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet — mit Ausnahme des Meta Pixels bei Einwilligung — nicht statt.

15. ssl-verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Damit ist sichergestellt, dass Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden können. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

16. änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.